1.會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié),旨在使會(huì)議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備。
(1)了解會(huì)議的基本情況。服務(wù)員接到召集會(huì)議的通知后,首先要了解以下信息:參加會(huì)議的人數(shù);會(huì)議類型;姓名;組織者;會(huì)議日程;會(huì)議的來賓和主持人狀態(tài);符合標(biāo)準(zhǔn);會(huì)議的特殊要求和與會(huì)人員的風(fēng)俗習(xí)慣。
(2)調(diào)配人員,負(fù)責(zé)分工。會(huì)前,主管或經(jīng)理應(yīng)介紹會(huì)議的基本情況,說明服務(wù)中的要求和注意事項(xiàng),明確分工。
2.會(huì)議服務(wù)程序
會(huì)議開始前30分鐘,服務(wù)員各就各位。如果參會(huì)人員是入住酒店的客人,在會(huì)議室門口設(shè)置迎賓臺(tái)即可;如果參與者不住在這里,他們也應(yīng)該在我們的大廳入口處設(shè)立一個(gè)迎賓員。
(1)當(dāng)客人到達(dá)時(shí),服務(wù)員應(yīng)以高昂的精神、熱情和禮貌迎接客人,請(qǐng)客人簽到,分發(fā)資料并把他們領(lǐng)到座位上。然后送毛巾和茶水。
(2)會(huì)議中途應(yīng)換水。服務(wù)動(dòng)作要輕、穩(wěn),按規(guī)范進(jìn)行。
(3)會(huì)議過程中,服務(wù)員要集中精力,觀察參會(huì)人員是否有服務(wù)要求。
(4)如果會(huì)上有講臺(tái),要有專人負(fù)責(zé)講臺(tái)的服務(wù)工作。說話人在說話的時(shí)候,服務(wù)員要隨時(shí)添茶加水。
(5)會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)提醒客人及時(shí)自帶物品。
3.用餐時(shí)員工服務(wù)禮儀
客人用餐時(shí)先招呼客人,請(qǐng)客人點(diǎn)菜。點(diǎn)餐時(shí),客人主動(dòng)介紹酒店的特色食品和飲料。
4.會(huì)議閉幕
(1)所有客人離開會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員應(yīng)檢查客人是否有物品。如果發(fā)現(xiàn),要及時(shí)聯(lián)系會(huì)務(wù)組,盡快交給失主。
(2)清理場(chǎng)地不留死角,特別注意煙頭等。以免留下安全隱患。
(3)打掃衛(wèi)生,擺放好桌椅,關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,再次巡邏鎖好門離開。
5.服務(wù)中的注意事項(xiàng)
(1)如果客人說會(huì)議期間沒有服務(wù),服務(wù)員和會(huì)務(wù)組要在外面值班,不能擅離職守。
(2)開會(huì)時(shí),如果有人打電話,不要大聲喊客人的名字,影響會(huì)議。你要聯(lián)系會(huì)務(wù)人員,委婉地找到客人,說明事情。
座機(jī): 023-6721-8888
手機(jī): 159-0939-5524 (陳經(jīng)理)
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