重慶宴會酒店，怎樣才可以挑選到好的會議場地

　　會議已經(jīng)成為人們商務(wù)日不可或缺的元素，會議場地的選擇和尋找也成為很多其他商務(wù)人士頭疼的問題。那么如何才能省時、省錢、省力的找到符合自己要求的會議場地呢？教幾招，學(xué)會這幾招，保證你成為會場選擇高手！
　　1、明確會議時間、地址、計劃。
　　這三點(diǎn)是會議的基本要素。想要找到合適的見面地點(diǎn)，主要要了解這三點(diǎn)。它總是用來確認(rèn)會議地點(diǎn)的日程安排。地址用于查找符合要求的會議地點(diǎn)。策劃用于確定會議場地的規(guī)模、大小、高度等等。
　　2.清楚為會議搭建舞臺的幾種常用方法。
　　幾種常用的布置會議舞臺的方法有:劇場式、書桌式、宴會式、董事會議等。不同的擺臺方式對場地的面積和設(shè)備要求也不同。了解自己會議的擺臺方式，可以更好的確認(rèn)自己要求的會議場地大小。
　　3、明確會議時間、地址、策劃、設(shè)置等。

　　會議的基本要求現(xiàn)已確定。這時候你就需要在確定的地址附近找一個符合你要求的見面地點(diǎn)。當(dāng)然現(xiàn)在會場供應(yīng)商那么多。哪個是你的Z佳選擇？確定的區(qū)域肯定有很多場地符合你的要求，那就進(jìn)入下一步吧。
　　4.根據(jù)會議場地的布置圖，你會對場地有進(jìn)一步的要求。
　　比如有幾層，有幾個前廳，場館有沒有柱子等等。這樣你就會在合適的會場中，把一些不符合要求的會場打發(fā)掉。那么你下一步打算做什么？
　　5.聯(lián)系會議場地提供商，詢問日程和報價。
　　會議場館供應(yīng)商分為直接供應(yīng)商和直接供應(yīng)商。直供方指的是酒店、會議場地的業(yè)主，直供方指的是搜匯等公關(guān)公司和場地預(yù)訂網(wǎng)站。兩者各有利弊。與直接供應(yīng)商聯(lián)系。你須自己做所有的事情。直接供應(yīng)商可以為您規(guī)劃所有工作。接下來，我們將比較日程中承諾的會議場地的報價。當(dāng)然，請參考交通是否便利，會場服務(wù)是否周到。經(jīng)過所有的比較，我們相信你會有一個適合你要求的會議地點(diǎn)選擇計劃。
　　6.接下來，您應(yīng)該預(yù)訂您滿意的場地并支付一定的押金，簽署場地租賃合同并完善您所要求的服務(wù)信息和會議場地設(shè)備要求。以確保會議成功。