頒獎典禮的活動策劃是企業(yè)對一段時間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵的一種方式,是一種能夠激勵員工更加努力工作的榮耀形式。是很多企業(yè)每年必辦的活動之一。在舉行頒獎典禮之前,你首先要了解頒獎典禮策劃的相關(guān)流程。
1.邀請客人
頒獎典禮的策劃按照邀請對象分兩種:一是邀請所有候選人和入圍者,在Z后一分鐘宣布名單,讓活動變得非常緊張,競爭激烈;二是只有獲得者及其邀請的嘉賓才能出席,會更傾向于慶典和頒獎的氛圍。所有的頒獎典禮都要列出一個邀請名單,對邀請者進行排名。如果“A”邀請人因臨時情況無法出席,應(yīng)允許“B”候選人填補該職位,以確?,F(xiàn)場人數(shù)。
2.活動序列
頒獎典禮活動的策劃一定要制定出清晰的程序流程圖,在場的所有人(特別人會場服務(wù)人員和視聽設(shè)備人員)都要非常清楚每個階段要做什么。
3.時間控制
明確授獎時間。如果頒獎儀式伴有聚餐,要把握好退餐時間,確保頒獎儀式準時開始。在制作程序流程圖時,需要預(yù)留時間,以防出現(xiàn)意外情況。
4.調(diào)解人
一個聲音好聽、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的頒獎典禮活動策劃主持人是不可或缺的。就算考慮的很周全,也難免會發(fā)生意想不到的事情。這時候主持人的好壞直接決定了活動的順利程度。
5.緊急變化
人算不如天算,一旦出現(xiàn)特殊情況,做好應(yīng)急預(yù)案尤為重要。
6.頒獎前不要喝太多酒。領(lǐng)獎前因為喝多了酒而喝醉是不明智的。中獎之后就不用擔心了。
7.獲得者走上領(lǐng)獎臺領(lǐng)獎的路線要盡量簡單。如果你想讓得獎?wù)吲抨狀I(lǐng)獎。我們應(yīng)該給他們指出正確的方向,并提醒他們何時領(lǐng)獎。
8.想想要發(fā)什么獎。如果是證書,可以安排禮儀托盤放在臺上,站在頒獎人旁邊,由頒獎人給得獎?wù)哳C獎;如果給他們獎品或其他東西帶走,可以在卡片上標注幾個獎品和獎品名稱,請主持人提醒他們下舞臺時到兌換處兌換。
9.拍照留念。得獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎后,讓主持人提醒我們,得獎?wù)吆偷锚務(wù)咭谂_上呆一會兒,讓攝影師給我們拍一張得獎?wù)叩恼掌?br/> 10.事后撤退。去掉每一套(從燈光到音響,從舞臺到LED屏幕,從外場背景板到內(nèi)場布局等。).你需要等所有客人都離開場地后,才能進行拆除安排。